Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Biura Medycznego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Biura Medycznego, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie administracyjne placówki medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu wysokiej jakości obsługi pacjentów, koordynacji pracy personelu medycznego oraz nadzorze nad dokumentacją i procesami biurowymi. Koordynator Biura Medycznego będzie ściśle współpracować z lekarzami, pielęgniarkami, personelem pomocniczym oraz działem finansowym, aby zapewnić płynność operacyjną i zgodność z obowiązującymi przepisami.Do głównych zadań będzie należeć organizacja harmonogramów pracy, zarządzanie rejestracją pacjentów, nadzór nad dokumentacją medyczną, a także kontrola nad zaopatrzeniem biura. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz znajomością procedur medycznych i administracyjnych. Wymagana jest również znajomość systemów informatycznych wykorzystywanych w placówkach medycznych, takich jak systemy do elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM).Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w pracy w środowisku medycznym, potrafiąca działać pod presją czasu, zorientowana na szczegóły i posiadająca umiejętność zarządzania zespołem. Koordynator Biura Medycznego powinien również znać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) oraz standardy jakości w opiece zdrowotnej.Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się placówce medycznej, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w zespole profesjonalistów zaangażowanych w niesienie pomocy pacjentom. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną i chcesz mieć realny wpływ na jakość funkcjonowania placówki medycznej, zapraszamy do aplikowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biura medycznego
- Koordynacja harmonogramów pracy personelu
- Nadzór nad rejestracją i obsługą pacjentów
- Zarządzanie dokumentacją medyczną i administracyjną
- Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i procedurami
- Zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem biura
- Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych
- Wdrażanie i monitorowanie procedur jakościowych
- Szkolenie nowego personelu administracyjnego
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, zdrowie publiczne)
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w placówce medycznej
- Znajomość systemów EDM i procedur medycznych
- Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy
- Znajomość przepisów RODO i prawa medycznego
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Biegłość w obsłudze komputera i pakietu MS Office
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w placówce medycznej?
- Czy posiadasz doświadczenie w zarządzaniu zespołem?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz systemy do elektronicznej dokumentacji medycznej?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze pacjentów?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w systemie zmianowym?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do organizacji pracy?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
